Meclisin ilk toplantısı, İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay ev sahipliğinde Tarihi Akın Pasajı'nda yapıldı. Toplantıya ayrıca; Yuva Derneği Yönetim Kurulu Başkanı Erdem Vardar, İZENERJİ Yönetim Kurulu Başkanı Erhan Uzunoğlu, İzmir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Dr. Hakan Uzun, İzmir Büyükşehir Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Dairesi Başkanlığı İklim Değişikliği ve Temiz Enerji Şube Müdürü Yiğit Beydağ,  bürokratlar ve İzmir İklim İçin Yurttaş Meclisi üyeleri katıldı. 

Yurttaş meclislerinin 2015'ten beri Avrupa'nın değişik ülkelerinde uygulandığını belirten İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, şunları kaydetti:

“Avrupa'daki örneklerinden çok başarılı işler olmuş. İklim krizinden tüm dünyada olduğu gibi İzmir de etkileniyor. Orman yangınları, kuraklık, deniz suyunun ısınması sadece İzmir'de yaşanmıyor. Hava sıcaklığı nedeniyle deniz suyu sıcaklığı Körfez'de tarihinin en yüksek derecesinde. 30 derecenin üzerine çıktı. Alg patlamaları, balık ölümleri, koku sorunları yaşanıyor.  Uzun yıllardır biriken sorunları çözmek için çok uğraşıyoruz." 

Meclisin yapacağı çalışmalar hakkında bilgiler veren İzmir Büyükşehir Belediyesi İklim Değişikliği ve Sıfır Atık Dairesi Başkanlığı İklim Değişikliği ve Temiz Enerji Şube Müdürü Yiğit Beydağ, “Amacımız iklim değişikliğinin, kentimize etkileri karşısında siz değerli yurttaşlarımızın doğrudan söz sahibi olmalarını sağlamak ve katılım süreçlerini güçlendirmek. Bu meclis yalnızca bir proje değil, İzmir'de demokrasiyi ve katılımcılığı güçlendiren örnek bir girişim olma özelliği de taşıyor." ifadelerini kullandı. 

50 bin İzmirliye SMS yoluyla davet gönderildi. Projede yer almak isteyen 442 kişinin başvurusu alındı. Başvuru yapan yurttaşlar arasında yaş, cinsiyet, ilçe, eğitim durumu, meslek grubu ve iklim değişikliğine dair kaygı düzeyi gibi veriler dikkate alındı. İzmir’in demografik yapısını temsil edecek şekilde seçilen 50 asil üye “Isınan bir İzmir’de nasıl hayatta kalırız?” sorusuna birlikte yanıt arayacak.

İklim Yurttaş Meclisi, toplam beş oturum düzenleyecek. İlk toplantının ardından sırayla; 21 Eylül, 5 Ekim, 19 Ekim ve 2 Kasım tarihlerinde toplanacak. Meclis, her oturumda farklı konuları ele alarak, çözüm odaklı grup çalışmaları yürütecek. Beş oturumun sonunda yurttaşlar tarafından geliştirilen öneriler, İzmir Büyükşehir Belediyesi’nin Sürdürülebilir Enerji ve İklim Eylem Planı’na (SECAP) entegre edilecek.